Независимо от сферы деятельности, размеров и месторасположения компаний интернет зримо и незримо присутствует в корпоративной жизни большинства из них. Многие сотрудники используют его в личных, "корыстных" целях, с невозмутимым видом бороздя сайты знакомств, чаты, форумы и сексшопы, однако немало и тех, кто использует ценный корпоративный ресурс в "полезных" для компании целях. Несомненно одно - аудитория интернет выросла, окрепла и готова к потреблению информации, размещенной на корпоративном портале вашей организации.

Что бы вы не продавали и какие бы услуги вы не предлагали, с уверенностью можно сказать одно - раз спрос на ваш товар есть в оффлайне, то он обязательно должен быть и в интернет. И тут на главные роли выходит его величество - корпоративный веб-сайт.

Это давно поняли большинство компаний, о чем свидетельствует тот факт что у 80% из них уже есть собственные ресурсы в сети. Однако при этом многие компании не удовлетворены работой собственных корпоративных веб-сайтов и эффектом от их использования. Большинство из вновь созданных сайтов устаревают еще в момент их создания. Дело в том, что как любому бизнесу нужны менеджеры, способные оперативно реагировать на рыночную ситуацию, принимать решения и реализовывать их на практике, так и веб-сайту нужны контент-менеджеры, оперативно вносящие изменения в его содержимое, структуру и логику работы. Без постоянного движения в нужном направлении любой процесс заходит в тупик, как бы хорошо он не был настроен первоначально.

К сожалению, многие менеджеры, ответственные за создание и эксплуатацию веб-сайтов, воспринимают их как бигборды, единожды разместив которые уже нет возможности что либо кардинально изменить. Однако среда, в которй существуют веб-сайты совершенно другая. Здесь нужны свои подходы, своя тактика и стратегия ведения проекта. Веб сайт нужно рассматривать как самостоятельное направление в стратегии компании.

Давайте подумаем, что собой представляет процесс создания корпоративного веб сайта и что в результате этого процесса должна получить компания заказчик. В свете всего вышесказанного можно выделить четыре самостоятельных этапа создания сайта:

Разаботка нового дизайна (редизайн) макета сайта. Особенностью этого этапа является создание графической концепции сайта. Этот действительно очень важный этап, многие считают его чуть ли не единственным критерием успешности сайта. Конечно положительное визуальное восприятие сайта клиентами и партнерами компании - это важно, но не стоит забывать, что за красивой оберткой должно быть соответствующее наполнение, грамотная техническая реализация, удобная продуманная навигация, ведь веб-сайт - это не только главная страница.

Движок сайта или система управления сайтом - она же CMS. Это тот механизм, который позволит оперативно управлять содержимим ресурса. При этом система, установленная на вашем сайте, должна позволять не только изменять содержимое страниц, но и работать со структурой веб-сайта, иметь средства для работы с имиджами и многие другие особенности. Студии дизайна зачастую предлагают собственноручно написанные "админки", в этом случае стоит поинтересоваться насколько сложно будет потом внести изменения в дизайн и функциональность веб-сайта, добавить новые модули, в том числе и от сторонних разработчиков. Все эти нюансы очень сильно влияют на длительность и успешность эксплуатации вашего сайта, его гибкость и "независимость от создателя". Если у вас есть возможность выбора движка для веб-сайта, обращайте внимание на известность системы, наличие подробной документации к ней, свидетельства о регистрации авторских прав - все это может говорить о зрелости продукта и о том, что потраченные на него деньги станут удачными инвестициями в бизнес.

Программирование и настройка функциональности. Это ключевой этап проекта, как раз здесь реализовывается навигация по сайту, поиск, настраиваются дополнительные модули, такие как форум, опрос, обратная связь, комментарии, фотогалерея, каталог продукции, заказ и пр. Даже при наличии гениальной идеи, креативного дизайна и совершенного инструментария, можно потерпеть полное фиаско из-за некачественного исполнения. Здесь важна не только компетентность и профессионализм программистов, важно также понимание проекта менеджером со стороны исполнителя и ответственным лицом заказчика, их взаимопонимание и конструктивность.

И наконец наполнение веб-сайта контентом. Наполнение веб-сайта информацией - это достаточно длительный творческий процесс, при котором стоит учитывать специфику предметной области, понимание стратегии развития компании, особенностей ее рекламной и маркетинговой политики. Другими словами качественно подготовить эту информацию сможет только опытный сотрудник компании заказчика. Обычно информация готовится в электронном виде и утверждается руководством. Во многих случаях, используя современные системы управления сайтами вся эта информация может быть внесена в веб-сайт этим же сотрудником, ведь одним из основных преимущест CMS как раз и является предоставление возможности управлять веб сайтом без дополнительных знаний программирования. При несложной верстке это действительно хорошее решение, во-первых таким образом можно сократить бюджет, во вторых специалист, ответственный за сайт получает хорошую школу по подготовке и оформлению страниц веб-сайта и досконально, еще на этапе наполнения сайта информацией, узнает все возможности движка, напрягая при этом службу консультационной поддержки исполнителя. Однако у этой медали есть и обратная сторона. Качественная подготовка документов, а также верстка более сложной информации требуют дополнительных навыков обращения с редактором контента, иногда даже знания некоторых HTML тегов. Если вы не уверены в собственных силах или сомневаетесь в квалификации ответственного сотрудника, лучшим вариантом будет поручение первичного наполнения сайта профессионалам.

И на последок хочу обратить внимание на то, что все проблемы Вашего веб-сайта не являются непреодолимыми. Например, всего за 5-10 дней можно перенести небольшой корпоративный веб-сайт на профессиональный движок, тем самым взять управление сайтом в свои руки, при этом можно сохранить его текущую функциональность и дизайн. Смена дизайна после такой процедуры будет также несложной задачей, которую можно реализовать без остановки сайта и переноса информации в новую среду.

Несомнено, что создание веб сайта, с учетом описанной концепции, позволит вам не только получить эффективный инструмент для ведения бизнеса в интернет, но и станет выгодной долговоременной инвестицией в бизнес вашей компании.